หัวข้อ ขั้นตอนการเดินทางไปราชการ

ขั้นตอนการเดินทางไปราชการ

• หนังสือเชิญ / แจ้งให้เข้าร่วมงานเจ้าหน้าที่รับเรื่องนำเข้าระบบงานธุรการ
• เจ้าหน้าที่ธุรการนำเสนอผู้อำนวยการสำนักศิลปะและวัฒนธรรม
• ผู้อำนวยการสำนักศิลปะและวัฒนธรรมมอบหมายเจ้าหน้าที่ไปราชการ
• เจ้าหน้าที่ธุรการจัดทำคำสั่งให้ไปราชการ มอบผู้ไปราชการ
• กรณีขอใช้รถทางราชการ(เขียนขออนุญาตใช้รถ)
• รถทางราชการได้รับการอนุมัติ/ว่าง : ทำบันทึกขอใช้รถราชการ
• รถทางราชการไม่ว่าง : ทำบันทึกขอจ้างเหมารถพร้อมแนบบัตรประชาชนผู้รับจ้าง

กรณียืมเงิน

• ผู้ไปราชการเขียนแบบฟอร์มขอยืมเงินไปราชการพร้อมแนบเอกสารคำสั่งไปราชการ
  และหนังสือขอใช้รถและกำหนดวันขอรับเงินยืม
• เจ้าหน้าที่พัสดุทำเรื่องขอยืมเงินไปราชการผ่านระบบ MIS
• รับเงินที่กองคลัง
• ผู้เดินทางไปราชการกลับมาเขียนแบบฟอร์มใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ส่งที่เจ้าหน้าที่พัสดุสำนักพร้อมแนบเอกสารหลักฐานต่างๆเช่น
• ใบลงทะเบียนการเข้าอบรม
• ใบเสร็จค่าที่พักและใบ Folio
• ใบขออนุมัติใช้รถยนต์ของราชการพร้อมใบเสร็จค่าน้ำมันเชื้อเพลิง
• ใบเสร็จค่าทางด่วน
• สัญญาจ้างเหมารถ
• เงินเหลือจากเงินยืมไปราชการ
• กรณีเงินยืมไม่พอเบิกจ่ายจะได้รับเมื่อส่งเอกสารการไปราชการครบถ้วน

(กรณียืมเงินจะต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นภายใน๑๕ วัน นับจากวันเดินทางกลับ)

• เจ้าหน้าที่พัสดุดำเนินการเบิกจ่ายเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการให้แก่ผู้เกี่ยวข้อง
  หรือส่งเบิกเงินยืม